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戸籍・住民票等の郵送請求について

遠方にお住まいなどで直接窓口へお越しになれない方は、住民票や戸籍謄抄本などを郵送で請求することができます。

電子メールやFAX等による請求には応じられませんので、必ず郵送で請求していただくようにお願いいたします。

 

コンビニ交付・広域交付制度もご活用ください

本籍地以外の市区町村窓口でも戸籍謄本等の請求ができるようになりました。

詳しくは、戸籍謄本等の請求についてをご覧ください。

また、個人番号(マイナンバー)カードをお持ちの方は、全国のコンビニエンスストア等に設置されているマルチコピー機(キオスク端末)でも、各種証明書が取得できる場合がございます。

詳しくは、コンビニ交付サービスについてをご覧ください。

 

必要書類

①交付申請書

以下のファイルをダウンロードしていただき、必要事項をご記入ください。

戸籍謄本等郵送用申請書 (PDF 139KB)

戸籍謄本等郵送用申請書 (DOCX 22.4KB)

住民票等郵送用申請書 (PDF 130KB)

住民票等郵送用申請書 (DOCX 22.3KB)

※注意※

本人以外からの請求の場合、別途書類が必要になる場合がございます。

詳しくは、住民税務課 生活環境係(℡026-214-9267)までお問い合わせください。

 

②手数料

申請される証明書の手数料と同額の定額小為替(郵便局で購入できます)を同封してください。

証明書の種類 金額(1通)

・住民票の写し

・住民票の除票の写し

・住民票記載事項証明書

300円

・戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)

・戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)
450円

・除籍全部事項証明書(除籍謄本)

・除籍個人事項証明書(除籍抄本)

・改製原戸籍謄抄本
750円
・戸籍の附票の写し 300円
・身分証明書 300円
・独身証明書 300円

 

③返信用封筒

請求者の住所・宛名を記入し、切手を貼付したものを同封してください。

※注意※

返送先の住所は、請求者の住民登録地(住民票上の住所)に限られます。

 

④請求者の本人確認書類の写し

請求者の現住所と氏名が確認できる本人確認書類(運転免許証、個人番号カード、在留カードなど)のコピーを同封してください。

※注意※

郵送請求ではパスポートは本人確認書類にはなりませんので、ご注意ください。

 

郵送先

〒382-8510 長野県上高井郡高山村大字高井4972番地

高山村役場 住民税務課 生活環境係 戸籍担当(住民票担当)宛

 

その他ご不明点等ございましたら、住民税務課生活環境係(℡026-214-9267)までお問い合わせください。

 

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